Cloud direct model

Cloud direct model

Het Cloud Direct model is een 'minimale' strategie, waarbij de hardware en software die u in huis nodig heeft minimaal is. De functionaliteit die u nodig heeft, haalt u uit de cloud. Office 365 biedt onder andere mail, agenda, documentopslag, samenwerkings- en communicatiesoftware en de bekende Office Suite (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), zowel in de desktop versie als de online versie. Office 365 is een zogenaamde ´Software-as-a-Service´ (SaaS) toepassing. U betaalt een vast maandelijks bedrag per gebruiker en heeft lagere investeringskosten, doordat binnen uw bedrijf minder hardware en software nodig is.

 

Het model gaat uit van Microsoft Windows 10 op uw pc's of laptops. 

Werkplek beheer

Het beheer van werkplekken is niet afhankelijk van uw bedrijfsgrenzen, maar kan vanaf willekeurige plek plaatsvinden. Dat betekent dat zaken als beveiligingsbeleid, patch en update beleid op uw pc's ook worden toegepast, als de gebruiker onderweg of thuis is. Door foutmeldingen in de log van de pc te sturen naar de centrale beheersoftware van Microsoft (Windows Intune) kan pro-actief worden ingegrepen. Ook kan remote support worden uitgevoerd, door op verzoek van de gebruiker mee te kijken in de sessie op de pc.
 

 

Zelf aan het stuur

Van belang in dit model is dat u zelf aan het stuur zit. U schaft rechtstreeks licenties aan bij Microsoft, en heeft via uw eigen autorisatie volledige zeggenschap en controle over uw omgeving. SolidOffice implementeert en kan ondersteunend zijn in de hele office365 portfolio, of delen daarvan. 

 

Beheer door Solidoffice ICT

Beheer door SolidOffice heeft als voordeel, dat onder andere de effecten van wijzigingen van Microsoft in de office 365 cloud software (die er steeds frequenter zijn) op uw organisatie pro-actief bekeken worden. Hierdoor komt u niet voor verrassingen te staan. Door ook het pc beheer door SolidOffice uit te laten voeren, blijven deze optimaal beschikbaar en up-to-date. Voordeel is ook dat SolidOffice hiermee feeling kan houden met uw organisatie en beter kan adviseren over toekomstige inrichting of wijzigingen.    

 

Bedrijfskritische applicaties

Een reden om geen 'Cloud Direct' te gebruiken kan zijn dat uw binnen uw bedrijf een bedrijfskritische applicatie gebruikt die geïntegreerd is met, of geïnstalleerd is op een centrale windows server. Voor deze applicaties bestaan opties om deze toch buiten de bedrijfsgrenzen in de cloud te plaatsen, zoals:
 

  • Migreren naar een een mogelijk alternatief bij de standaard (SaaS) oplossingen in de cloud. Een voorbeeld is een applicatie voor de financiële administratie. Deze worden door vele leveranciers nu ook als kant-en-klare oplossing in de cloud verkocht.
     

  • Verplaatsen van de applicatie naar een Microsoft 'Azure' server. Daarmee huurt u servercapaciteit bij Microsoft. Op deze server wordt vervolgens uw applicatie geinstalleerd. De applicatie is daarna beschikbaar via een link op zowel uw werkstations als mobiele device, zoals een tablet.

 

Ook over deze migraties kan SolidOffice ICT adviseren. 

 

Welke voordelen bereikt u met dit model?

  • Optimale performance in combinatie met de cloud van Microsoft.

  • Qua infrastructuur de minst complexe inrichting en daarmee ook de minste kans op storingen. 

  • Bedrijfsinformatie toegankelijk vanaf mobiele internet devices, voorzien van een internetverbinding (tablet, i-pad, smartphone),  vanaf willekeurige locatie.

  • Bedrijfsinformatie op een veilige manier opgeslagen in de (Microsoft) cloud.

  • Pc's en laptops maximaal beschikbaar en up-to-date door professioneel centraal beheer. 

  • Geen afhankelijkheid van een leverancier voor onderhoud van een server (schijven, backup etc.). 

  • Optimale communicatie en samenwerking binnen uw bedrijf, door gebruik van moderne communicatiemiddelen.

 

 

Wat kan SolidOffice ICT voor u betekenen?

  • Inventarisatie van de huidige knelpunten en wensen

  • Voorstel voor de inrichting van Office 365.

  • Een gedetailleerd stappenplan hoe dit voorstel gerealiseerd kan worden.

  • Upgrade van pc's en laptops naar windows 10.

  • Beveiligings beleid configureren voor mobiele devices (tablets, i-pads,smartphones)

  • Migratie van mail en agenda's naar Office 365 mail.

  • Inrichten van SharePoint en/of Office 365 Groups.

  • Migratie van documenten naar ofwel SharePoint bibliotheken of Office 365 groups.

  • configuratie van beheersoftware (inclusief antivirus oplossing) op uw pc's (desktops en laptops). Dit betreft de windows Intune agent.

  • Online incidentmeldingen en statusoverzicht van door u gemelde incidenten of wijzigingsverzoeken.

  • Een maandelijkse office 365 rapportage. (onder andere het gebruik van cloud opslag).

  • Een maandelijks overzicht van Microsoft wijzigingen die op korte of lange termijn impact hebben op uw gebruikers.

  • Regelmatige informatieverstrekking over nieuwe mogelijkheden van Office 365 of daaraan gerelateerde diensten.

 

 

Office 365 features

© 2020 SolidOffice  ICT - KvK 64017052
Algemene voorwaarden

  • Facebook Basic Square
  • Twitter Basic Square